個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
一般社団法人志教育推進機構（以下「当機構」という）は、個人情報保護の重要性を認識しており、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令等を遵守し、以下のとおり「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」を定めます。
当機構は、本個人情報保護方針に則り、個人情報を適正かつ厳格に取り扱います。
1. 適用範囲
本個人情報保護方針は、当機構が提供するサービス（機構運営、各種活動、資料送付、当機構WEBサイトなど）をご利用される方（以下「ご利用者」という）が、そのお申し込み、お問い合わせなどにおいて当機構にご提供いただく個人情報について適用されます。
2. 利用目的
当機構は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的にのみ利用し、「5．第三者開示及び共有」に定めた場合を除き、この範囲を超えて利用することは致しません。
- 当機構のサービスの提供に際し直接的に利用するため（機構運営、各種お申し込みの受付、資料送付、情報提供、お問い合わせへのご回答など）
- 当機構のサービスの質の向上のための客観的または統計的資料とするため、またはそのためのアンケート依頼のため
- 当機構のサービスを反復利用される際に参考とするための利用履歴管理のため
- 当機構のサービスの案内のため
- 当機構のサービスに対する入金の管理のため
- 当機構のサービスの広報のために、個人を識別できない範囲で統計的資料を公開するため
- ご提供いただいた個人情報の正確性を保つための確認依頼のため
3. 収集及び抹消
当機構は、虚偽の説明など不正な手段によることなく、上記「2．利用目的」に必要な範囲内でのみ、お申し込み、お問い合わせなどを通じて、個人情報を収集します。
なお、当機構WEBサイトの閲覧により、閲覧者の匿名の情報（利用したインターネットサービスプロバイダーの名称、IPアドレス、アクセス日時、検索に使用した文字列、等々）が自動的に収集されますが、これらは当機構WEBサイトのアクセス分析と改善及びWEB上の問題発生時の原因調査のためにのみ利用され、個人を特定することはありません。
また当機構は、当該個人情報の利用目的が達成、完了し、かつ、法令等による保存期間を過ぎた場合、または、ご本人から抹消の請求があった場合、速やかにその個人情報を回復不可能な形で抹消します。
4. 本人開示と訂正、利用停止など
当機構は、当機構が保有している個人情報について、そのご本人からの求めがある場合、法令等に基づき、適切かつ合理的な期間内に、ご本人に対する開示、情報の訂正、利用停止、もしくは抹消を行います。
これらをご希望の場合は、「8．問い合わせ」の記載事項をご参照の上、ご請求下さい。
5. 第三者開示及び共有
当機構は、次の場合を除き、当機構の保有する個人情報を第三者に開示することは致しません。
- 利用目的を提示し、当該個人情報のご本人の同意を得た場合
- 「2．利用目的」の達成のため必要最小限の範囲において、郵便事業者、運送業者、金融機関等との間で、個人情報を共有する場合
- 「2．利用目的」の達成のため必要最小限の範囲において、守秘義務契約を取り交わした委託先に業務を委託する場合
- 法令等に基づき、警察、裁判所、その他権限を持つ官公庁からの要請があった場合
6. 管理
当機構は、当機構が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への第三者の不正アクセスやその漏洩、消失、改変、破壊、目的外利用、不正公開等の事故を未然に防ぐため細心の注意を払い、セキュリティの確保に努めます。
また、個人情報の取扱いを外部に業務委託する場合は、委託先において当機構と同水準の管理が行われるよう必要な対策を講じます。
そのために当機構は、個人情報管理責任者を定めてその管理を徹底し、個人情報の取扱いに関する定期的な点検を実施するとともに、当機構スタッフに対して個人情報保護に関する継続的な教育・訓練を行います。
また、保有する個人情報は、パスワード保護のかかったアクセス制限のあるコンピューター上で保管し、コンピューターウィルスの侵入やコンピューター本体の盗難等にも万全の予防措置を講じます。
7. 改訂
当機構は、個人情報を適切に管理するため、また法令等の変更や社会規範の変化に伴い、個人情報の取扱いに関して必要に応じて随時見直し、継続的な改善に努めます。そのために、本個人情報保護方針を変更することがあります。
8. 問い合わせ
当機構の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正等のご請求、苦情につきましては、下記へお願いします。
お問い合わせ内容によっては、お問い合わせをされた方がご本人であることを確認させていただくため、当機構から一定の質問をさせていただくことがありますのでご了承下さい。
当機構の保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、もしくは抹消をご希望の場合は、その請求者がご本人であることを証明する書類（住民票、運転免許証、パスポートなどのコピー）を添付して郵送にてご請求下さい。代理人が請求する場合は、代理人への委任状と代理人本人であることを証明する書類も添付してください。開示の請求につきましては、1件に付き手数料500円を申し受けますので、あらかじめご了承ください。
ご本人からの請求と確認できない場合や、当機構、ご本人または第三者の生命、財産、その他の権利を著しく害する恐れがある場合、法令等に違反する場合などは、お受けできない場合があります。
郵便： 〒399-0035 長野県松本市村井町北2丁目14番47号 一般社団法人 志教育推進機構
電子メール： info@kokorozashi.org
9. その他
- ご利用者がその個人情報を当機構に提供される場合（保護者など個人情報提供者とご本人が異なる場合も含む）は、本個人情報保護方針に同意をいただいたものとさせていただきます。
- 当機構が本個人情報保護方針制定前に取得したご利用者の個人情報についても、本個人情報保護方針に従って取扱います。
- 当機構WEBサイトからリンクしている外部のサイトまたはその団体等における個人情報保護やサイトの内容については、当機構は責任を負いかねます。それぞれの個人情報保護につきましては、当該リンク先における個人情報保護方針等をご自身で確認してください。
以上
2012年8月1日
一般社団法人志教育推進機構
代表理事 山田 昌俊